紧跟现代管理理念 全面升级管理平台 促进长强科学发展

长强钢铁系统全面推进落实“ERP项目”

　　6月1日在长强钢铁系统长江钢管有限公司全面上线使用之际，笔者和大家一起分享对“ERP项目”较为通俗的解析，以期学习先进理念，促进管理提升，助力企业发展。

　　何为“ERP”?

　　ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。简言之，ERP是依托一套统一的软件建设一个信息网络平台，通过网络平台的操作，从而实现便捷管理。是管理上的一套系统工程，相对于OA等办公管理软件更为先进，操作更为方便，效率更为突出。

　　实施“ERP项目”有何用?

　　ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，是现代企业的运行模式，能够反映时代对企业合理调配资源，较大化地创造社会财富的要求。简言之，实施“ERP项目”可以通过一套软件系统，对企业各部门的日常运行要求进行流程化固定到软件系统中，通过固定下来的操作系统进行日常操作，让从上到下，从领导到员工对企业资源及各部门运行状况一目了然，达到信息共享，节约资源和更加有效地配置资源。

　　实施“ERP项目”的迫切性

　　2012年12月，长强钢铁系统董事长李洪方在“ERP项目”动员大会上指出，在“ERP项目”之前，企业管理是以交流分析、总结经验的方式进行。长强钢铁系统目前发展体量较大，已经是一个集团化运营性质的企业系统，仍然采用原来管理层事必躬亲的工作方式管理将导致管理覆盖面的丢失，在相关管理时人为因素和行政权力也将影响决策的客观性，同时，系统内部各单位建设各自的网络平台，企业之间信息孤立，内部存在信息孤岛，如果相互间协作不好，会造成数据错误，导致决策错误，从而影响整体业务正确有序运行。为适应日新月异的发展速度和激烈的市场竞争，长强钢铁需要主动求变，用理论加实践的方式植入先进的、科学的管理模式，采用健全的制度和流程进行日常业务管理，实现企业管理升级。

　　“ERP项目”进展情况

　　2012年12月第一周，长强钢铁系统召开“ERP项目”动员大会，号召全体员工学习ERP,参与ERP，要求各单位一把手重视并配合项目的贯彻执行，并将项目的执行情况纳入单位考核。此前，长强钢铁系统已经出资购买了甲骨文软件公司ERP项目所需要的软件，进行了前期的准备。动员大会之后，ERP项目组在无缝钢管总厂正式成立，作为ERP项目的信息实施、推广和维护部门着手开展各项工作。ERP项目组由长强钢铁系统网络部部长徐震担任项目总监，副总经理黄湘英?和办公室主任黄渊担任项目外部协调负责人，并聘请广东赛意科技公司专门的技术人员14人担任项目组顾问，由系统各企业每部门抽调3人作为关键用户，进行脱产学习使用ERP，待ERP项目全面上线后，再由关键用户教授和指导各部门普通员工使用。项目启动后前三周，项目组首先对各企业各部门的业务进行了调研，并进行ERP原理和基础培训;2013年1月份，项目组对各部门的业务流程进行了梳理，对部门日常业务需求进行分析并采集相关数据。春节后即开始针对具体的业务流程设计方案，编写相对应的程序系统。随后进入系统建立阶段，系统设置、测试、客户化开发、用户培训等一列工作有条不紊按照时间节点进行。项目启动以来，项目组成员经常加班加点投入紧张的学习和工作，并召开每周例会和每月月度会议讨论进展情况。至6月份第一周，ERP系统首先在长江钢管公司全面上线，并按照计划，预计于7月份第一周在无缝钢管总厂上线，于9月份第一周在长强钢铁有限公司全面上线。上线后，长强钢铁系统所有员工将全面使用该套管理软件管理日常工作。

　　在流程梳理的过程中，要建立一个合理的、反映董事长经营管理理念和未来发展方向的流程，需要对项目组提出的流程建议进行反复地分析、沟通、讨论和判断，并进行修正最终形成适合的流程固定下来，再进行信息化工作和相关部门的分级授权。固定下来的流程进行信息化处理并经过系统设置测试上线后，董事长打开电脑，登陆ERP系统，即可审阅长强钢铁整个系统各部门的业务运行状况，点击相关按钮，即可进行业务审批等相关操作，相关部门也可随时了解董事长对业务的审批进度与相关指示。简言之，原先需要面对面交流的大部分工作，均可以在ERP系统内进行，大大地提高了工作效率。此外，由于对涉及财务等相关业务的审批金额和审批权限都进行了分级授权，还避免了行政人为因素的干预。

　　ERP系统是个管理平台，具有较大的灵活性和可扩展性以适应企业发展对ERP系统扩展的需要，如伴随着企业的发展和成长，存在机构调整、购并公司、一往无前变更等相关业务，这些业务需要在ERP系统作相应的调整以适应需求，还比如相关任务的执行力不够，不能有效地在规定时间内完成，因此，长强钢铁系统ERP项目组还承担对项目内部持续实施的保障和运行维护。

　　2012年12月份，长强钢铁系统正式引进并开始动员实施“ERP项目”。“ERP项目”这个名词开始在长强钢铁系统经常被提及、被讨论。何为“ERP”，实施“ERP项目”有何用，项目进展情况如何?为进一步让员工和各企业相关人员深入了解这个总投资超1千万元的项目，值“ERP项目”